PRIVACYBELEID

Het waarborgen van de privacy van bezoekers van deze website is belangrijk voor ons. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

Dit privacybeleid is van toepassing op de activiteiten van HET BATALJON BV, waaronder mede begrepen de activiteiten die worden uitgevoerd onder de handelsnaam Atelier Animee.

Door gebruik te maken van deze website aanvaardt u dit privacybeleid. HET BATALJON BV is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites of externe bronnen waarnaar eventueel wordt verwezen.

Wanneer u ons persoonsgegevens van derden bezorgt, zoals van klanten, medewerkers of partners, dient u deze personen voorafgaandelijk te informeren over dit privacybeleid.

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

I. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking is:

HET BATALJON BV
Lange Violettestraat 168/001
9000 Gent – België
KBO: 0671.492.594
E-mail: shoot@bataljon.be

II. Doeleinden en wettelijke grondslag van de verwerking

(a) Klanten en contactpersonen

Wij verwerken persoonsgegevens van klanten en hun medewerkers voor:

  • uitvoering van overeenkomsten

  • communicatie, opvolging en facturatie

  • informeren over onze activiteiten en diensten (nieuwsbrieven, updates)

Wettelijke grondslag:

  • uitvoering van de overeenkomst

  • gerechtvaardigd belang om klanten te informeren

  • uitschrijving is steeds mogelijk via unsubscribe-link

(b) Sollicitanten, stagiairs en freelancers

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • evaluatie van kandidaturen

  • communicatie over mogelijke samenwerking

  • opmaak van contractuele documenten

  • hercontactering bij toekomstige opportuniteiten

Wettelijke grondslag:

  • gerechtvaardigd belang

  • uitvoering van een overeenkomst bij effectieve samenwerking

(c) Deelnemers aan producties of creatieve trajecten

Indien van toepassing verwerkt HET BATALJON BV persoonsgegevens van personen die deelnemen aan creatieve producties of animatietrajecten, voor:

  • evaluatie van deelname

  • communicatie en samenwerking

  • contractuele vastlegging

Wettelijke grondslag:

  • gerechtvaardigd belang

  • uitvoering van een overeenkomst

(d) Leveranciers en zelfstandige medewerkers

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • bestelling en opvolging van diensten

  • communicatie en facturatie

  • naleving van boekhoudkundige verplichtingen

Wettelijke grondslag:

  • uitvoering van de overeenkomst

  • gerechtvaardigd belang

(e) Wettelijke verplichtingen

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om te voldoen aan fiscale, boekhoudkundige en sociale wetgeving.

(f) Bezoekers van de website

Wanneer u ons contacteert via formulieren, e-mail of andere digitale kanalen, verwerken wij uw gegevens uitsluitend om op uw verzoek te reageren.

Daarnaast maken wij gebruik van cookies zoals toegelicht in het cookiebeleid.

Wettelijke grondslag:

  • gerechtvaardigd belang

  • toestemming waar vereist

III. Categorieën van persoonsgegevens

  • naam en voornaam

  • functie of hoedanigheid

  • adresgegevens

  • telefoonnummer

  • e-mailadres

  • bedrijfsgegevens

  • facturatiegegevens

  • cv, motivatiebrief en professionele informatie (indien van toepassing)

  • beeldmateriaal indien relevant voor een productie

Enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het beoogde doel worden verwerkt.

IV. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden bewaard zolang noodzakelijk voor:

  • actieve dossieropvolging

  • mogelijke toekomstige samenwerking

  • wettelijke verplichtingen

Gegevens in het kader van samenwerking, sollicitatie of productie worden maximaal 7 jaar bewaard.

Gegevens uit contactformulieren worden niet bewaard na afhandeling, tenzij in het kader van een andere rechtmatige verwerking.

V. Ontvangers en doorgifte

Persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, behalve aan:

  • IT-dienstverleners

  • externe boekhouder

  • freelance medewerkers

  • andere verwerkers in opdracht van HET BATALJON BV

Doorgifte buiten de EU gebeurt enkel mits passende waarborgen of uitdrukkelijke toestemming.

VI. Uw rechten

U heeft het recht op:

  • inzage

  • correctie

  • verwijdering

  • beperking van verwerking

  • overdraagbaarheid

  • bezwaar tegen verwerking

  • intrekking van toestemming

Wij reageren uiterlijk binnen 1 maand op uw verzoek.

VII. HET BATALJON BV als verwerker

In bepaalde opdrachten treedt HET BATALJON BV op als verwerker in opdracht van een klant. In dat geval is het privacybeleid van de opdrachtgever van toepassing.

VIII. Contact en klachten

Voor vragen of uitoefening van uw rechten:
shoot@bataljon.be

Bij klachten kan u zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

COOKIEBELEID

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw toestel worden opgeslagen bij het bezoeken van onze website. Ze zorgen ervoor dat de website correct functioneert en geven ons inzicht in het gebruik ervan.

2. Waarom gebruiken wij cookies?

Wij gebruiken:

  • functionele cookies voor correcte werking

  • analytische cookies om het gebruik van de website te analyseren en verbeteren

Niet-functionele cookies worden enkel geplaatst na uw toestemming.

3. Welke cookies gebruiken wij?

Voorbeelden:

  • Google Analytics cookies (_ga, _gid, _gat)

  • Google Tag Manager cookies

  • Beveiligings- en functionele cookies

Deze cookies verzamelen geen direct identificeerbare persoonsgegevens.

4. Cookies beheren of verwijderen

U kan cookies beheren via uw browserinstellingen. Raadpleeg hiervoor:
www.aboutcookies.org

Het uitschakelen van cookies kan de werking van de website beïnvloeden.

Contact

Vragen over dit cookiebeleid of het privacybeleid:
shoot@bataljon.be